Asistencia personalizada según el tipo de parte interesada
Sponsors
Implementación de marcos de gestión de calidad a nivel del promotor
Clarificación de responsabilidades de supervisión en modelos externalizados
Alineación de la documentación interna con procesos de toma de decisiones basados en riesgos
CROs
Armonización de flujos de trabajo operativos entre ensayos y promotores
Actualización de la formación del personal para incorporar monitorización, documentación y gestión de datos conforme a E6(R3)
Plantillas de informes estandarizadas para promotores y auditores
Vendors
Mapeo de actividades técnicas y operativas clave (p. ej., transferencia de datos, sistemas informáticos) según los requisitos de GCP E6(R3)
Desarrollo de marcos CAPA y evaluaciones internas de riesgos
Asistencia para alinearse con los modelos de supervisión del promotor
Clinical Sites
Actualización de los PNT para reflejar la monitorización centralizada y remota
Preparación para nuevos modelos de captura de datos y verificación de fuentes
Orientación para integrar la cultura de calidad y la formación continua
Por qué es importante el servicio de consultoría para la transición
Enfoque en la calidad basada en riesgos Le ayudamos a adaptar sus PNT, planes de monitorización y modelos de supervisión de proveedores para que reflejen las expectativas de gestión basada en riesgos, sin generar una carga excesiva para su equipo.
Actualización de los requisitos normativos Nuestros expertos analizan sus prácticas actuales y las comparan con los nuevos requisitos regulatorios, garantizando que sus operaciones sean conformes y estén preparadas para auditorías.
Eficiencia operativa y calidad de los datos Simplificamos flujos de trabajo, eliminamos duplicaciones y diseñamos sistemas que mejoran tanto el rendimiento como el cumplimiento normativo.
Cómo estructuramos la colaboración
Análisis de brechas (Gap Analysis)
Evaluación de PNT, flujos de trabajo y sistemas para identificar desviaciones respecto a los requisitos de la E6(R3).
Priorización de riesgos
Clasificación de las brechas según su impacto regulatorio y el riesgo operativo, para orientar acciones correctivas eficaces.
Hoja de ruta para la transición
Definición de acciones a corto y largo plazo, hitos, responsables y KPIs para una transición estructurada y medible.
Formación del personal
Programas formativos personalizados según las funciones reales y las expectativas en auditorías.
Verificación continua
Seguimiento opcional para medir la implementación de los cambios y consolidar las mejoras de calidad.
Alcance del trabajo
Estructura paso a paso de la colaboración en consultoría
Reunión inicial virtual para confirmar objetivos y plazos del proyecto
Recopilación y organización de PNT, políticas, registros de formación y demás documentos del sistema de calidad
Revisión de la jerarquía documental y de la estructura de gobernanza
Revisión de alto nivel de los PNT seleccionados y de los principales flujos de trabajo
Comparación de las prácticas actuales con los requisitos de la ICH GCP E6(R3)
Identificación de desviaciones críticas y brechas de cumplimiento a corto plazo
Evaluación de la integridad de los datos, supervisión del promotor, gestión de proveedores y sistemas de calidad
Mapeo de hallazgos frente a los estándares de E6(R3), con análisis de riesgos e impacto
Recomendaciones iniciales para la actualización de PNT, formación del personal y ajustes operativos
Elaboración del Informe preliminar de Evaluación de Brechas (Gap Assessment Report)
Informe consolidado de Evaluación de Brechas (Gap Assessment Report)
Hoja de ruta estratégica para la transición, con pasos priorizados y cronograma detallado
Sesión virtual de retroalimentación para revisar los hallazgos y definir el enfoque de implementación
Sesión de seguimiento para preguntas y respuestas
Asistencia técnica durante la revisión de PNT, actividades formativas o alineación interna
Apoyo adicional disponible bajo solicitud
Plazos y Tarifas
Duración estimada:
entre 3 y 5 semanas desde la reunión inicial hasta el informe final
Modelo de tarifa fija:
paquete de 50–60 horas de consultoría, con un único precio cerrado por proyecto
Ajustes de alcance:
se acuerdan previamente según la complejidad del proyecto y la disponibilidad de la documentación